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聚是一团火,散是满天星|班级建设工作经验系列1

发布者:MBA学生事务办公室   时间:2021-12-15

2019级MBA9班一共68名同学,女生36人,男生32人,班级同学主要来自沈阳及周边城市。班主任闵庆飞教授,班委会成员6人分别是班长李亨羽、副班长张新、组织委员温莹莹、学习委员于喆、文艺委员杨博、体育委员荆俊博,监事会成员3人分别是赵乃龙、李丰收、刘弈男。

就是这样一个大家庭,这样一群人开启了一段不一样的经历。

自己当初竞选班委的初心是什么?是觉得成为MBA班委很有面子,亦或其他浮于表面的目的?我认为此时需要进行分析,比如自己是否时间充足、是否勇于奉献、是否乐于服务、是否真的不计得失。就好比一场活动能够精彩完美的呈现,背后是需要每位班委耗时几个星期甚至几个月,起早贪黑、苦思冥想、不断完善…这个过程如果你有一丁点儿的闪躲,都不要选择做一名班委。

我的初心是“与班级每位同学成为朋友,去发现大家的优点,让每个人有发挥的空间,干部要先干一步,全心全意做好班级工作的引领者、服务者。”班委要有一双“发现”的眼睛,去看到每位同学身上的闪光点,为这些同学找到他们展示的舞台,比如在活动中给这些同学安排上节目,一对一地邀请他,当同学被看到并且有了明确任务的时候,他自然就走到了舞台的中央。

接下来简单谈谈做班委的心得体会:

第一,队形保持一致

班委会成立后,班委做了如下几件事:

1.出台《MBA研究生班级管理约定》明确规范班委工作职责、监事会职责、班委考核、班费收缴、班级纪律等。

2.设计班徽、班服、班级公众号。

3.班级口号:聚是一团火,散是满天星。

4.班委会会议纪要整理并公布。

5.班费使用情况公示。

通过这一系列动作,将班级工作正式化、规范化,给班委和同学传递一个信息就是我们班委是认真的,我们是有决心的。

第二,年会的用心

2019年11月和2020年11月连续两年举行了班级年会,分别以“我们”和“长大以后”作为主题,以“轻奢酒会”和“经典回顾”两种风格,本着花小钱办大事的原则,班委们在场地、用餐、礼品等都力求节省、用心、精致。为同学们奉献了两场年度大戏,大家都享受其中,对班委们的用心予以了肯定和感谢。

第三,关注实质

大家都知道学分里有“管理前沿讲座”这一项,与学校老师沟通后,了解到我们可以班级申请企业行活动,每场活动同学们不仅可以深入前沿领域参观学习交流,而且可以帮助同学们修得学分。于是发动同学提供企业资源,组织了三次企业行活动。

同时,2019年年底班委聚餐筹划在2020年新学期课程开始,利用课前时间,每次组织两名同学做行业专业领域经验分享,但是受疫情影响,暂时被搁置。于是2020年6月将行业专业领域经验分享转到线上,虽形式上没有线下更直接,但我们却收获了很广泛的受众群体,范围从班级扩大到面向大工校友,同时在第三期就受到了学院领导和教育中心老师的关注,将“DUTer直播”纳入智慧百科系列讲座,给予每期参加讲座的同学0.25学分的鼓励。这无疑是对我们活动的巨大鼓励,之后我们更精心筹划每期直播内容。目前这个节目已经转给联合会沈阳分会继续主办下去,也是一种精神、知识、感情的传承。

第四,班级小故事·时间风波

2020年基本都是在线上上课。记得当时有一门课程到了考试时间,个别同学因为自己周末有社会职称考试,所以无法参加,于是就私下里与授课老师沟通,看能否调整考试时间。当时授课老师联系了我,希望我们班级内部将考试时间确定后,老师可以根据班级确定的时间调整考试时间。于是我就在班级群里征求大家的意见,后来发现“重口难调”,怎么调整,都有人无法参加考试,对此,最先和老师私下沟通的两位同学私信我,说感谢班委们帮他们调整时间,别麻烦了,他们自己的问题自己想办法解决,考试还是按照原来的时间进行吧。

这件事让我感受到事情的结果不是那么重要,过程更重要。充分的民主,使调课的同学看到了班委在群里为同学个人事情而努力协调地忙碌,全班同学也看到了班委设身处地为每个同学考虑的用心,这个过程就足够。最后这件事也给全班同学立了一个规矩:学校安排的教学时间,不要因为个人原因去换取整个团队的调整,其实也得到了好的结果。

类似这样关注个体利益的事情,更容易让同学信任、依赖你,比如教学任务完成情况、考试情况、论文等一系列信息班委都第一时间发布在班级群里,关注课程未完成、考试未通过、论文有问题的同学,单独提醒他们及时补课、询问原因。慢慢你就会发现,很多同学只要有事他第一时间想到的就是找班委,同学们也调侃这是“班委依赖症”。这可能也是班级论文质量好、通过率高的基础保障吧。

第五,班级小故事·拍照风波

当时看到19级EMBA拍摄了一组很nice的集体照,于是我和班委建议我们班也拍一张。由于采取自愿,班委里面就有人没有报名,于是我就在班委小群里沟通,建议大家参与。毕竟在同学面前,班委一定要决策一致、行动一致。最后所有班委都参与拍摄了。参与拍摄的同学给大家呈现了一副很美的集体形象照,留下了一段美好的回忆。

第六,班级小故事·打破小圈子

班委会最忌讳的是班委及班委所涉及的小圈子玩得很嗨,而没有更好地带动全体同学。作为班委每个人要在班委会、各自案例小组的基础上打破原有组织,跨组再去结交一些同学成为朋友,这样我们开展工作的时候,班委会就可以借助案例分析小组为单位,同时依靠各自的个人交际就能更容易吸纳活动的参与者,确保每场班级活动的参与基数。你会发现,人有的时候就是后知后觉,活动开始时没参加,后期活动照片发布后,很多人反而会关注活动。也为活动后期积聚了更多的参与者。另外,每场活动都要重视,不要让参与者觉得环节很拖沓,内容很干瘪,质量不高,参加后悔。要做到,要么不做,要做就要精心准备,让参与者觉得很值得(哪怕人数很少),树立班委口碑。

第七,班级小故事·简化简单

班级很多工作、活动,参与决策的人要力求精简,要考虑到同学没有那么多时间去特别用心在班级的一些事情上,那么班长和班委要多上心。在活动的组织策划上要给同学们一个明确的分工,使工作简单化。另外有一些关键点上,班长和班委要及时做出反应和行动。比如班级活动地记录、照片档案地整理、年会地组织、毕业典礼地策划、班级毕业纪念相册地制作等,尽可能提前做好计划,默默将工作做好。千万不要懒惰,如果班委懒惰,同学们就更没有激情了。

在这两年多的学习生活中,班级里很多点滴瞬间值得我们回味一生,这些点滴瞬间需要班委去制造,才会在有限的时间里加深同学友情的厚度,才会创造出第25小时。

备考的紧张、成为大工学子的喜悦、新生案例大赛的激情、知识渊博的大工老师、精彩的案例教学、线上课程的不易、线下课程的珍贵、创新创业大赛的专业、企业诊断地实战演练、撰写论文的每个日夜、指导老师的劳心劳力、论文通过的喜悦…这一切都让我们在大工的每一天都那么充实、美好,弥足珍贵。

就这样,我们即将毕业了,大工的校园还不够熟悉,大工的课程还没有听够,大工的老师还没有一一请教…但我们深知,母校永远是我们遮风避雨的港湾、勇往直前的后盾。

在此,感谢学院领导和MBA/EMBA教育中心的老师对我们班级建设工作的关注与支持,感谢班主任闵庆飞老师的鼓励与帮助。最后,代表2019级MBA9班全体同学对母校说:即使历尽千帆,已然出走半生,归来仍是少年!

文/2019级MBA9班李亨羽


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